شاید تا حالا اسم Power Automate به گوشت خورده باشه، شاید هم نه. ولی اگه حتی یک ساعت از روزت صرف انجام کارهای تکراری پشت کامپیوتر میشه، لازمه بدونی این ابزار دقیقاً قراره چطور زندگیتو راحت‌تر کنه.
خب اصلاً Power Automate چیه؟
Power Automate (قبلاً بهش می‌گفتن Microsoft Flow) یکی از ابزارهای شرکت مایکروسافته که برای اتوماتیک‌سازی کارها ساخته شده. یعنی چی؟ یعنی به جای اینکه هر بار خودت یه فایل اکسل باز کنی، یه گزارش بفرستی، یه ایمیل بگیری، یه پوشه بسازی، یا یه فرم ثبت کنی… همه اینا رو می‌تونه خودش به‌صورت خودکار انجام بده.
یه جورایی انگار یه کارمند نامرئی داری که پشت‌صحنه نشسته و منتظره دستور بدی تا کارت رو انجام بده.
چه کارهایی میشه باهاش کرد؟
بذار چند تا مثال واقعی بزنم که خودم یا دوستانم انجام دادن:
1. ذخیره‌سازی اتوماتیک فایل‌ها
مثلاً هر وقت یکی فرم ثبت‌نام پر کرد، اطلاعاتش توی یه فایل اکسل ذخیره شه و خودش بره توی پوشه‌ی مخصوص همون روز. لازم نیست خودت دستی بری کپی‌پیست کنی.
2. پاسخ خودکار به پیام‌ها
اگه کسی از طریق فرم سایت یا واتساپ یا ایمیل پیام داد، براش یه پیام خوش‌آمدگویی یا تأییدیه بفرسته. مخصوصاً به درد آموزشگاه‌ها، فروشگاه‌ها یا تیم‌های پشتیبانی می‌خوره.
3. هشدارها و نوتیفیکیشن‌ها
مثلاً هر وقت یه تسک توی ترلو عقب افتاد یا یه فاکتور پرداخت نشد، یه نوتیفیکیشن بره برای مدیر یا حسابدار. دیگه لازم نیست مدام بری چک کنی چی عقب مونده.
4. هماهنگ کردن چند نرم‌افزار با هم
مثلاً وقتی یه مشتری جدید ثبت‌نام کرد، اطلاعاتش همزمان وارد اکسل بشه، به CRM اضافه بشه، و یه پیام هم براش توی تلگرام یا واتساپ بره.
5. تبدیل فایل‌ها و انتقال خودکار
مثلاً هر فایل PDF جدیدی که توی یه پوشه آپلود میشه رو تبدیل کنه به عکس یا بفرسته به یه ایمیل خاص. بدون اینکه اصلاً متوجه بشی، داره پشت‌صحنه این کارا انجام میشه.
چه کسانی به دردشون می‌خوره؟
تقریباً همه! ولی مشخصاً:
مدیرای آموزشگاه‌ها
مسئول‌های فروش و پشتیبانی
سئوکارها و طراحان سایت
ادمین‌های شبکه‌های اجتماعی
حسابدارها
تیم‌های تولید محتوا
برنامه‌نویس‌ها
حتی مغازه‌دارهای آنلاین!
هر کسی که یه سری کار تکراری داره، Power Automate می‌تونه براش یه نفس راحت باشه.
نصبش سخته؟
نه واقعاً. چون تحت وبه و با اکانت مایکروسافت (مثلاً همون Outlook یا Microsoft 365) کار می‌کنه. یه سری آموزش ساده هم داره که خیلی راحت میشه فهمید چجوری باید فلو ساخت (به مراحل اتوماتیک میگن Flow).
البته نسخه دسکتاپ هم داره برای اتوماسیون‌های داخل ویندوز، مثلاً باز کردن یه برنامه یا کار با فایل‌های لوکال.
بطور خلاصه :
Power Automate یه ابزار ساده، رایگان (در نسخه‌های پایه)، و بسیار قدرتمنده که می‌تونه خیلی از وقتتو نجات بده. اگر یه بار وقت بذاری و یه فلو ساده درست کنی، احتمالاً عاشقش می‌شی. چون می‌فهمی چقدر از این کارهایی که سال‌ها دستی انجام می‌دادی، می‌تونستن خودشون انجام شن!
اگه خواستی بگم مقاله بعدی درباره چی باشه. مثلاً:
«چرا کسب‌وکارهای ایرانی باید به فکر اتوماسیون باشن؟»
یا «۵ کار تکراری که می‌تونی همین امروز اتومات کنی»
منتظرم بگی کدومو شروع کنیم.
